Carlijn Groen Coaching & Training
Geldig vanaf: 30-8- 2026
Bij Carlijn Groen Coaching & Training vind ik het belangrijk dat je weet wat er met jouw
persoonsgegevens gebeurt. Ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk met jouw gegevens om en verwerk
deze volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie ben ik?

Carlijn Groen Coaching & Training is gevestigd in ’s-Hertogenbosch.
Contactgegevens
Carlijn Groen Coaching & Training
info@carlijngroencoaching.nl
www.carlijngroencoaching.nl
KvK-nummer: 94525544
Carlijn Groen Coaching & Training is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw
persoonsgegevens.

2. Welke gegevens verwerk ik?

Afhankelijk van het contact dat je met mij hebt, kan ik onder andere de volgende gegevens
verwerken:
– naam en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
– gegevens die nodig zijn voor afspraken en de uitvoering van mijn diensten;
– factuur- en betaalgegevens;
– informatie die je zelf met mij deelt tijdens coaching, trainingen, workshops of ander contact;
– gegevens die je invult via mijn website of contactformulieren;
– gegevens die je verstrekt wanneer je je inschrijft voor mijn mailinglijst;
– gegevens die nodig zijn om je toegang te geven tot een online programma of digitaal product.
Ik verzamel aleen gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor ik ze gebruik.

3. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?

Ik gebruik jouw persoonsgegevens om:
– contact met je op te nemen en afspraken te maken;
– coaching, trainingen, workshops en andere diensten uit te voeren;
– betalingen en mijn administratie te verwerken;
– je toegang te geven tot online programma’s en digitale producten;
– vragen en aanvragen te beantwoorden;
– je, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven, mijn nieuwsbrief en andere relevante
informatie per e-mail te sturen;
– mijn website en dienstverlening te verbeteren;
– te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Voor iedere verwerking geldt een passende wettelijke grondslag, zoals het uitvoeren van een
overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of jouw toestemming.

4. Mailinglijst

Wanneer je je inschrijft voor mijn mailinglijst, gebruik ik jouw naam en e-mailadres om je mijn
nieuwsbrief en andere relevante informatie over mijn aanbod, activiteiten en ontwikkelingen te sturen.
Je kunt je op ieder moment weer uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere e-mail of door
contact met mij op te nemen.
Ik voeg je niet zonder reden aan mijn mailinglijst toe en gebruik je e-mailadres niet voor andere
doeleinden dan waarvoor je het hebt verstrekt.

5. Persoonlijke informatie tijdens coaching

Tijdens coaching kun je persoonlijke informatie met mij delen over jezelf, je ervaringen en je situatie.
Ik behandel deze informatie vertrouwelijk en gebruik deze aleen voor de begeleiding.
Omdat je tijdens coaching mogelijk informatie deelt die onder bijzondere persoonsgegevens kan
valen, ga ik hier extra zorgvuldig mee om. Ik vraag je niet om meer persoonlijke informatie te delen
dan nodig is voor de begeleiding.

6. Met wie deel ik jouw gegevens?

Ik deel jouw persoonsgegevens niet zomaar met anderen.
Voor mijn bedrijfsvoering maak ik gebruik van verschilende externe diensten en systemen. Afhankelijk
van de dienst kan daarbij sprake zijn van verwerking van persoonsgegevens, bijvoorbeeld:
– WordPress voor mijn website;
– Microsoft Teams voor online gesprekken en trainingen;
– Canva voor het maken en delen van bepaalde materialen;
– een e-maildienst voor mijn mailinglijst;
– een online leeromgeving, wanneer ik deze in de toekomst ga gebruiken;
– andere dienstverleners die nodig zijn voor mijn administratie, betalingen of bedrijfsvoering.
Met partijen die namens mij persoonsgegevens verwerken, maak ik waar nodig passende afspraken
over de verwerking en beveiliging van deze gegevens.
Wanneer ik wettelijk verplicht ben om gegevens te verstrekken, kan ik hieraan moeten voldoen.

7. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij
ik wettelijk verplicht ben om gegevens langer te bewaren.
Administratieve gegevens, zoals facturen, bewaar ik gedurende de wettelijke bewaartermijn.
Gegevens die je voor mijn mailinglijst hebt verstrekt, bewaar ik totdat je je uitschrijft, tenzij er een
andere wettelijke reden is om deze gegevens langer te bewaren.

8. Hoe beveilig ik jouw gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te
beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ander ongewenst gebruik.
Ik beperk de toegang tot persoonsgegevens zoveel mogelijk tot wat noodzakelijk is voor mijn
werkzaamheden.

9. Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om:
– te weten welke persoonsgegevens ik van je verwerk;
– jouw gegevens te laten corrigeren wanneer deze niet juist zijn;
– onder bepaalde voorwaarden jouw gegevens te laten verwijderen;
– bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
– onder bepaalde voorwaarden de verwerking van jouw gegevens te laten beperken;
– jouw gegevens te ontvangen in een bruikbaar formaat wanneer het recht op dataportabiliteit van
toepassing is;
– eerder gegeven toestemming weer in te trekken.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar
info@carlijngroencoaching.nl. Ik kan je vragen om jezelf te identificeren, zodat ik zeker weet dat ik
jouw gegevens aan de juiste persoon verstrek. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te
dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je vindt dat ik niet zorgvuldig met jouw
persoonsgegevens omga.

10. Cookies en website

Mijn website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Sommige cookies zijn nodig om
de website goed te laten werken. Voor andere cookies kan toestemming nodig zijn.
Welke cookies worden gebruikt en waarvoor, wordt aangegeven via de cookie-instelingen op mijn
website.

11. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer mijn dienstverlening, werkwijze of de
privacywetgeving verandert.
De meest actuele versie is te vinden op
www.carlijngroencoaching.nl.

12. Vragen?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens
omga? Neem dan gerust contact met mij op:
info@carlijngroencoaching.nl.